Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Okzen Bilgi Teknolojileri ve Yazılım Çözümleri (“Okzen”) tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Okzen Bilgi Teknolojileri ve Yazılım Çözümleri
Adres: Yeşilırmak Mah. Sıtkı Ulaşoğlu Cad. 4. Sok. Makam No:13/D18, 60100 Tokat Merkez / Tokat
E‑posta: info@okzen.com.tr
Telefon: 0536 309 70 60

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemizdeki iletişim formu, telefon, e‑posta veya WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde; ad-soyad, telefon numarası, e‑posta adresi, mesaj içeriği ile IP adresi ve işlem zamanı gibi işlem güvenliği verileriniz işlenebilir.

Çerezlere ve web sitemizi ziyaretiniz sırasında toplanan teknik verilere ilişkin ayrıntılı bilgi için Gizlilik ve Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

3. İşleme amaçları

Talep, soru ve teklif isteklerinize yanıt verilmesi,
Hizmetlerimize ilişkin sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi formları, e‑posta, telefon ve mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta olup KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Web sitesi formuyla gönderdiğiniz bilgiler sitede bir veritabanına kaydedilmez; e‑posta olarak info@okzen.com.tr adresine iletilir ve e‑posta kutumuzda saklanır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak; barındırma ve e‑posta hizmeti aldığımız tedarikçilerimize ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

WhatsApp (Meta) hizmetinin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, bu kanal üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel veriler yurt dışında işlenebilir. Barındırma ve e‑posta hizmeti aldığımız tedarikçilerin sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde de kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yöntemi

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki posta adresimize yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizi, güvenli elektronik imzanızı, mobil imzanızı veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e‑posta adresinizi kullanarak info@okzen.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e‑posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

KVKK Aydınlatma Metni